MODULE PROJECTCYCLUS EN PROJECT MANAGEMENT

Deze opleiding duurt twee dagen en is in het ENGELS

Inhoud van de Cursussen

1. Project Management

Projectafbakening en -doel

• Waarom en wanneer projectmatig werken?
• Verschil tussen reguliere werking en projecten
• Rollen en verantwoordelijkheden in projectwerking
• Afbakenen scope en randvoorwaarden
• Doelstellingen- en resultaatbepaling
• Scope bepalen en prioriteiten

Plannen van projecten

• Projectorganisatie bepalen
• Projectfasering en mijlpalenplan
• Budget en middelen
• Risicoanalyse
• Planningstechnieken

Rapportering en communicatie

• Stakeholder-analyse
• Rol van de projectleider, stuurgroep, teamlid, werkgroep
• Autoriteit en impact over het project
• Formele en informele communicatie
• Communicatieplan: hoe communiceren met de sleutelpersonen en
belangengroepen?

Projectopvolging en evaluatie

• Wat betekent een project opvolgen?
• Beheersing van tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie
• Voortgangsrapportages
• Terugkoppeling van verwachtingen

2. Projectscyclus

Projectcyclus (van start tot oplevering): dynamisch geheel

• Gouden regel: eerst stap 1 dan stap 2
• Hoe vermijd je dubbel werk?
• Zorgen dat je over voldoende informatie beschikt.
• Welke vragen moet je stellen?
• Hoe maak ik plan van aanpak?
• Wat zijn de verschillende elementen van de opdracht?
• hoe check ik ze?
• inschatting van de timing en waarborgen
• hoe verwittig ik mezelf van kritische termijnen
• wat zijn hoofdtaken, deeltaken
• hoe controleer ik eigen werk

Ervaren ingenieur als trainer/coach
Wanneer beroep doen op second opinion (pro-actief)

Voor deze opleiding kan een subsidie aangevraagd worden bij de Vlaamse Overheid.