Beleid

18 mei 2021

Overstap naar e-Contracting vanaf 2022

Het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken zet actief in op verdere digitale transformatie en stapt in 2022 volledig over naar e-Contracting. Dat betekent dat administratieve dossierstukken zoals schuldvorderingen en factuuraanvragen enkel nog elektronisch worden uitgewisseld via het platform van e-Contracting. Het beleidsdomein vraagt aanbesteders en opdrachtnemers van lopende opdrachten om nu al kennis te maken met dat platform.

 

Wat?

Momenteel kunt u met e-Contracting al schuldvorderingen en factuuraanvragen uitwisselen, maar in de toekomst is het de bedoeling om alle administratieve dossierstukken (zoals dienstbevelen, processen-verbaal, contractwijzigingen …) in het kader van een overheidsopdracht elektronisch uit te wisselen.

 

Het systeem is op maat gemaakt van de opdrachtnemer van overheidsopdrachten: het houdt rekening met de regelgeving van de opdrachtnemer en biedt een efficiënt kanaal om administratieve dossierstukken digitaal en veilig uit te wisselen.

 

e-Contracting brengt de volgende voordelen met zich mee:

  • Het gebruik van het platform is kosteloos.
  • Wat voorheen via post of e-mail verliep, is volledig gedigitaliseerd. De documenten zijn onmiddellijk beschikbaar voor alle betrokkenen op één beveiligde plaats.
  • Statusopvolging is helder door automatisering.
  • Meerdere collega’s kunnen samen één dossier opvolgen.
  • Via rollenbeheer kunt u kiezen wie toegang krijgt en wie welke acties mag uitvoeren.
     

Voor wie?

e-Contracting is een webtoepassing voor opdrachtnemers van een overheidsopdracht:

  • Ofwel zal het bestek vanaf 2022 het verplichte gebruik van e-Contracting vermelden bij het uitwisselen van schuldvorderingen en factuuraanvragen;
  • Ofwel beslissen aanbesteder en opdrachtnemer samen (via een bijakte) om e-Contracting te gebruiken voor een lopende opdracht.

 

e-Contracting is sinds eind 2019 al in gebruik door een tiental ondernemingen en voor een 50-tal overheidsopdrachten.

 

De deelnemende aanbesteders van de Vlaamse overheid zijn:

  • het Departement Mobiliteit en Openbare Werken
  • het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV)
  • het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK)
  • De Vlaamse Waterweg
  • De Werkvennootschap
  • De Lijn
  • Het Facilitair Bedrijf.

 

Meer informatie?

 

e-Contracting is een initiatief van het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse overheid.


Lees ook

Partners

4 juni 2021

Deschacht start engineeringplatform voor advies- en ingenieursbureaus

Deschacht – o.a. gekend als specialist in de rioleringsmaterie en distributeur in dak- gevel- en isolatieproducten – start op met een afdeling engineering. Met deze aanpak bundelt Deschacht de technische know-how m.b.t. regenwatermanagement in één kenniscentrum. Daarmee richt Deschacht zich expliciet tot de ontwerper van rioleringstrajecten en omgevingsaanleg.

lees meer

Sector

21 mei 2021

Belgische vrouwelijke ingenieur van Arcadis België sleept prestigieuze Europese award in de wacht

Silvia Gioja, bouwkundig ingenieur bij ontwerp- en adviesbureau Arcadis België, heeft zopas een WICE-award (Women in Construction & Engineering) gewonnen in de categorie 'Best Woman in Tunneling & Underground Construction' gewonnen.

lees meer

Beleid

18 mei 2021

Overstap naar e-Contracting vanaf 2022

Het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken zet actief in op verdere digitale transformatie en stapt in 2022 volledig over naar e-Contracting. Dat betekent dat administratieve dossierstukken zoals schuldvorderingen en factuuraanvragen enkel nog elektronisch worden uitgewisseld via het platform van e-Contracting. Het beleidsdomein vraagt aanbesteders en opdrachtnemers van lopende opdrachten om nu al kennis te maken met dat platform.

lees meer